Firmy często chcą mieć jak najwięcej we własnym zakresie, w tym Outsourcing informatyczny. Istnieje powszechne błędne przekonanie, że dzięki temu zmniejszysz koszty, a także będziesz mieć większą kontrolę nad wszystkimi aspektami swojej działalności. Jednak w przypadku zarządzanych usług IT najlepszym rozwiązaniem może być outsourcing.

Outsourcing informatyczny może faktycznie pomóc w obniżeniu kosztów, a jednocześnie poprawić możliwości IT. Oto kilka sposobów, dzięki którym Twoja firma może zaoszczędzić pieniądze dzięki outsourcingowi IT:

1. Obniż koszty personelu

Nie możesz po prostu zrzucić swoich obowiązków informatycznych na pracowników, którzy mają inne obowiązki, w przeciwnym razie zaszkodzisz innym aspektom swojej firmy. Jeśli planujesz utrzymywać swoje IT we własnym zakresie, będziesz musiał zatrudnić dodatkowy personel dedykowany do Twoich usług IT. Koszty zatrudnienia i utrzymania Twojego personelu IT znacznie przewyższą koszty outsourcingu IT, jeśli weźmiesz pod uwagę godziny i zasoby, które są potrzebne do procesu rekrutacji, procesu szkoleniowego, wynagrodzenia Twoich pracowników IT oraz kosztów ich zapewnienia ze stacją roboczą, której potrzebują do prawidłowego wykonywania swojej pracy.

2. Skorzystaj z usług IT zarządzanych 24/7

Nawet jeśli masz dostępne zasoby, aby zatrudnić oddany personel IT, w chwili, gdy biorą oni dzień choroby lub dzień urlopu, masz braki w sytuacji, gdy potrzebujesz pomocy IT w nagłych wypadkach. Kiedy zlecasz outsourcing, zawsze będzie ktoś dostępny do zarządzania Twoimi potrzebami IT, 24/7.

3. Zredukuj błędy w obsłudze IT

Nie ma gwarancji, że zatrudnieni pracownicy nie popełnią kosztownych błędów. Dzięki outsourcingowi IT nie będziesz musiał się martwić o takie błędy. Firmy świadczące usługi zarządzania IT zapewniają, że ich pracownicy są w pełni przeszkoleni, doświadczeni, wykwalifikowani i certyfikowani do obsługi wszystkich Twoich potrzeb informatycznych. Jeśli popełnią błędy, będą mogli przeznaczyć zasoby na rozwiązanie błędu tak szybko, jak to możliwe, aby miał minimalny wpływ na Twoje codzienne operacje.

4. Zwiększ wydajność

Próba utrzymania usług IT we własnym zakresie spowoduje wydłużenie czasu badań, rozwoju i wdrożenia, co prawdopodobnie zwiększy Twoje koszty. Firma świadcząca usługi zarządzane będzie dysponować personelem, oprogramowaniem i sprzętem, aby zapewnić znacznie większą wydajność.

5. Budżet

Znacznie trudniej będzie zaplanować budżet na wewnętrzne działy IT. Nie tylko musisz zaplanować budżet na swój personel, sprzęt i oprogramowanie, ale koszty będą się zmieniać w zależności od potrzeb w zakresie konserwacji i aktualizacji. Kiedy zlecasz Outsourcing informatyczny na zewnątrz, płacisz stałą miesięczną opłatę, w której pokrywane są wszystkie Twoje potrzeby IT, co znacznie ułatwia budżet na pozostałe potrzeby Twojej firmy.

6. Bądź na bieżąco z nową technologią

Utrzymywanie na bieżąco z najnowszym sprzętem i oprogramowaniem może być czasochłonne i kosztowne, ale należy to zrobić, aby Twoje dane były bezpieczne. Jeśli zlecasz outsourcing, nie musisz się o to martwić, ponieważ firma zarządzająca usługami IT zawsze będzie na bieżąco z najnowszymi aktualizacjami sprzętu i oprogramowania, aby pozostać konkurencyjną w swojej dziedzinie.

7. Zapewnij zgodność i bezpieczeństwo

Firma zarządzająca usługami informatycznymi będzie zaznajomiona ze standardami zgodności PCI i pomoże zminimalizować ryzyko związane z przechowywaniem danych klientów, numerów kart kredytowych i innych poufnych informacji.  Zachowanie zgodności i samodzielne zapewnienie bezpieczeństwa danych może być trudnym i czasochłonnym procesem.

Jak widać, Outsourcing informatyczny może faktycznie zaoszczędzić pieniądze Twojej firmy, jednocześnie poprawiając jej możliwości informatyczne. Aby uzyskać więcej informacji na temat outsourcingu IT, już dziś skontaktuj się z nami w JNS.