Outsourcing działu IT
Utrzymanie technologii firmy ma kluczowe znaczenie dla jej długowieczności. Jeśli Twoja witryna przestanie działać, potencjalni klienci mogą zwrócić się w stronę konkurencji. Jeśli Twoja sieć ulegnie awarii, ile czasu zajmie Ci samodzielne zidentyfikowanie problemu i naprawienie go?
Bez zaplecza informatycznego nawet najmniejszy problem techniczny może wykoleić Twoją firmę i wpłynąć na wyniki finansowe. Jednak inwestowanie w pełnoetatowy personel IT to zupełnie inna historia. Chociaż nawet jeden profesjonalista może utrzymać technologiczne aspekty firmy, to jest to kolejny pracownik, któremu musisz płacić pensję, Ubezpieczenia Społeczne również zapewniają świadczenia. Gdy Twoja firma się rozwija, nie możesz pozwolić sobie na to, by nie dbać o swoją technologię, ale możesz nie być w stanie pozwolić sobie na profesjonalistę, który potrafi dokładnie to zrobić. Więc co powinieneś zrobić? Być może nadszedł czas, aby rozważyć outsourcing działu IT.
Duże oszczędności rocznie
Nowe wezwanie do działania
Kiedy zsumujesz to wszystko, Twoja firma może być w stanie zaoszczędzić dziesiątki tysięcy Złoty rocznie. Kiedy korzystasz z outsourcingu IT, nie musisz płacić pensji, Ubezpieczeń Społecznych ani świadczeń. To znaczna roczna oszczędność. Ponadto nie będziesz musiał płacić za tak dużo wewnętrznego sprzętu, możesz uniknąć centrum danych i nie będziesz potrzebować tak dużej powierzchni, aby pomieścić dział IT. Zasadniczo outsourcing informatyczny zmniejsza wszystkie wydatki.
Popraw produktywność
Jeśli coś pójdzie nie tak w Twojej obecnej konfiguracji, Ty lub jeden z Twoich pracowników utkniesz, próbując rozwiązać sytuację. Bez zaplecza informatycznego rozwiązywanie problemów zajmie znacznie więcej czasu niż powinno. Od tego, dlaczego komputer nie wykrywa drukarki po awarie sieci, czasami naprawienie pozornie najprostszego problemu może zająć kilka godzin, podczas gdy naprawienie większych problemów może zająć kilka dni. Wszystko to obniża produktywność. Czas spędzony przez Ciebie lub pracownika na rozwiązywaniu problemów technicznych to czas wolny od faktycznej pracy. Wraz ze wzrostem wydajności szybciej zakończysz pracę.
Ulepszony system tworzenia kopii zapasowych
Kopie zapasowe danych są ważne. Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, możesz nie mieć najlepszej technologii tworzenia kopii zapasowych. Być może zapisujesz wszystko na pendrive podczas drukowania kopii. To może być lepsze niż w czasach, gdy firmy polegały na napędach taśmowych do tworzenia kopii zapasowych wszystkiego, ale pozostawia to podatne. Dzięki outsourcingowi działu IT usługa w chmurze jest zazwyczaj zintegrowana z Twoją firmą. Zapewnia to bardziej automatyczną funkcję tworzenia kopii zapasowych, która pomaga zarówno Tobie, jak i zewnętrznemu dostawcy usług IT w odzyskaniu uszkodzonych i utraconych plików. Dzięki ulepszonemu systemowi tworzenia kopii zapasowych będziesz mieć spokój, wiedząc, że ważne pliki mogą zostać przywrócone w przypadku zaginięcia danych.
Aktualizacje oprogramowania
Od pobrania i zainstalowania aktualizacji po ponowne uruchomienie komputera, brak możliwości korzystania z komputera nawet przez kilka minut jest frustrujący. Kiedy dzieje się tak w całym biurze, wszyscy się cofają. Zewnętrzny dostawca IT może aktualizować oprogramowanie poza godzinami pracy, dzięki czemu nie przegapisz pracy.
W zależności od Twojej firmy, jej wielkości i stopnia uzależnienia od technologii, nadal możesz potrzebować pod ręką specjalisty IT, który pomoże Ci w rozwiązywaniu problemów w czasie rzeczywistym. Jednak w przypadku zdecydowanej większości małych i średnich firm outsourcing informatyczny może okazać się korzystny finansowo, zapewniając jednocześnie usługi niezbędne do utrzymania technologicznego aspektu firmy.
Jeśli zakładałeś, że nie możesz pozwolić sobie na zajmowanie się działem IT bez profesjonalisty, outsourcing informatyczny może być dla Ciebie najlepszą opcją.